Pfeil weiß

Office Management / Teamassistenz

(m/w/d)

20-40 Stunden / Woche

Ab: Sofort

Standort: Köln

Werde als Office MangerIn und TeamassistentIn Teil eines interdisziplinären Teams von SicherheitsberaterInnen  und werde die Schnittstelle zwischen Leitung, Führungskräften und Kollegen in Köln. Concepture ist ein Beratungsunternehmen für Sicherheit und entwickelt Sicherheitsstrategien und -konzepte für kritische Infrastrukturen. Wir arbeiten miteinander, nicht nebeneinander. Begegnungen auf Augenhöhe sind uns wichtig. Unsere MitarbeiterInnen genießen ein vielseitiges Arbeitsumfeld, Eigenverantwortlichkeit und ein hohes Maß an Flexibilität.  Als Office ManagerIn hast Du täglich variierende Aufgaben, die ein außerordentliches Organisationstalent und eine präzise Arbeitsweise erfordern. 

Dein Skillset

Eine abgeschlossene (kauf­männische)  Ausbildung oder ein Studium sind wünschenswert

Du bist ein echtes Organisations­talent und der Service­gedanke steht dabei im Vordergrund 

Freundliches, zuvorkommendes und souveränes Auf­treten, Offenheit in Bezug auf Kollegen, Gäste und Kunden

schnelle, zuverlässige und organisierte Arbeits­weise

sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sind für unser Lektorat maßgeblich

rocket_icon-icons.com_48236

Deine Kompetenz, für gemeinsamen Erfolg

Büroorganisation 

Planen und Umsetzung von Veranstaltungen, wie Teamevents und Weihnachtsfeiern

Teamassistenz für unser Projektmanagement 

Lektorat und Vorbereitung von Kundenunterlagen

Rechercheaufgaben für unsere Berater

Organisation und Durchführung von internen Projekt (u.a. Changemanagement, Verbesserungsprozesse aufdecken und Dokumentation) 

Unterstützung der HR-Abteilung im Bewerbermanagement

kisspng-computer-icons-heart-handshake-symbol-finger-tab-5b1a803658baa9.0320535215284634143635

Unsere Vorteile

Interessantes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktiven Rahmenbedingungen: Viel Freiraum für Kreativität und Eigenengagement sowie weitreichende Freiheiten in der Gestaltung des Arbeitstags und Mitgestaltung einer wachsenden Firma

flache Hierarchien und ein familiäres Arbeitsklima

berufliche und persönliche Weiterentwicklung

Moderne und attraktive Büroräume

Ein stets gefüllter Kühlschrank für spontane Feiern

Mitgliedschaft im Fitnessstudio

flexibles Arbeitszeitmodell

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Wir haben Dich neugierig gemacht? Dann zögere nicht länger und tätige den ersten Schritt in Deine neuen Zukunft bei uns. 

BITTE BEACHTEN: Verwende für Deine Bewerbung bitte unser Portal. Selbstständig eingesendete Bewerbungen per E-Mail können wir aus datenschutz- und sicherheitstechnischen Gründen leider nicht berücksichtigen! Wir bitten dafür um Verständnis. Solltest Du Fragen haben, dann kannst Du gerne mit uns Kontakt aufnehmen.

IHRE ANSPRECHPARTNERIN

Sandra Kühner
Human Resources

Fragen zu offenen Stellen oder zum Ablauf der Bewerbung?
Kontaktiere uns – direkt per Mail oder Telefon.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Telefon  +49(0)7223 808479-33